7 כלים לניהול עסק

כשהתחלתי עם העסק שלי כפרילנסרית, עברתי לא מעט ניסוי וטעייה כדי למצוא את התוכנות המושלמות כדי לעזור לי לנהל ולתחזק את העסק שלי. זה חיוני עבורי להשתמש רק בתוכניות ידידותיות ביותר למשתמש וחסכוניים המסייעים להפוך את העבודה שלי לקלה יותר, אבל יותר חשוב שללקוחות שלי גם יהיה עבודה קלה יותר.
כל עסק הוא שונה, אז בעוד תוכנות אלה עובדות נהדר בשבילי, אולי יש אחרים שהכלים הללו יהיו פחות שימושיים , אבל אני מקווה שאתם תשתמשו בכמה מהכלים חדשים שרשמתי פה כדי לעזור לך לנהל את העסק יותר בקלות

חשבונית ירוקה

מערכת ניהול חשבוניות ,הפקת חשבוניות וניהול מסמכים בדרך נוחה, מתקדמת, מקצועית ומעוצבת. בעלת חתימה דיגיטלית ומערכת ניהול לקוחות נוחה, מעקב מהיר לניהול חשבוניות ואפשרויות תשלום נוחות ומגוונות.
אני משתמשת בחשבונית ירוקה להוצאת חשבוניות ללקוחות, קבלות, ניהול לקוחות ומעקב. השירות עוזר לי לשמור על סדר החשבונות ושולח אוטומטית את הקבלות וחשבוניות לרואה חשבון ומקל על העבודה עצמה.
הירשמו דרך הלינק ולקבלו 40 יום ניסיון במערכת בחינם: הרשמה לחשבונית ירוקה

Canva

Canva נותן עסקים, ארגונים, ואפילו אנשי מקצוע בודדים פלטפורמת עיצוב פשוטה מאוד המאפשרת להם ליצור עיצובים גרפיים איכותיים ומדהימים. זה פתרון עיצוב מקוון המציע מגוון של תכונות רבות עוצמה, כולל כלי גרור ושחרר פשוט עיצוב אוסף עצום של מעל 1 מיליון תמונות, גרפיקה, גופנים. עם Canva, לכל אחד ולכולם יש כלי עיצוב ידידותי וידידותי למשתמש, המקל על הרעיון והופך אותו לעיצוב מדהים, בין אם מדובר בהדפסה או באינטרנט. Canva ניתן ליישם כדי ליצור עיצובים מחפשים מקצועי כמעט לכל מטרה. האם אתה צריך גרפיקה עבור המצגות שלך? מה דעתך על פוסטרים עבור מסעות הפרסום השיווקיים שלך? האם אתה צריך כמה תרשימים חזותיים ללכת יחד עם תוכן הבלוג שלך? עם Canva אתם מכוסים.
אני אוהבת להשתמש ב Canva כדי ליצור תמונות לפוסטים או מודעות לרשתות חברתיות ולאתרים בשבילי שימוש אישי ובשביל לקוחות, אני משתמשת בגירסה החינמית שלהם. Canva נוח לשימוש וקל ליצור תמונות בכל גודל רצוי. יש גם עיצובים מוכנים בחינם שאפשר להתחיל איתם כבסיס ואז לשנות אותם לפי בחירתכם

Everynote

הוא שירות מבוסס ענן תוכנה המיועדת ליצירת, ארגון ואחסון של קבצי מדיה שונים. בין אם זה מסמך טקסט, תמונה, וידאו, קובץ שמע או אפילו דף אינטרנט, Evernote שומר את כל הדברים שלך מאוחסנים בענן (בניגוד מקומית במחשב או במכשיר נייד) באמצעות Evernote האישי שלך חשבון.
אם אתה מכיר את שירותי אחסון ענן פופולריים אחרים כמו Google Drive, Dropbox או iCloud של Apple, תוכל לחשוב על Evernote באותה מידה של שירות. Evernote, לעומת זאת, מתמקדת יותר ביצירת מחברות והערות לעומת העלאת קבצים ישירות מהמכשיר שלך ומציעה תכונות שונות שאינך יכול לקבל משירותים מתחרים אחרים, ולכן משתמשים רבים רואים בכך את הבחירה הטובה ביותר שלהם עבור אחסון ענן וניהול קבצים.האפליקציה מגיעה בשתי גירסאות: גירסה בסיסית חינמית וגרסה עסקית עולה $ 12 למשתמש לחודש עם מספר תכונות הוסיף כולל פקדי מנהל ומרחב בלתי מוגבל עבור העלאות.
אני משתמשת בה באופן יומיומי, אני אישית משתמשת בגירסה הבסיסית והחינמית והיא מותקנת על המחשב, אייפד, וטלפון. אני לוקחת את האייפד ועט לפגישות ורושמת הכל באייפד ישירות באפליקציה כך הכל שמור ואין צורך לשמור מחברות מיותרות שנאבדות עם הזמן. אני רושמת הכל ב evernote כמו רעיונות, סקיצות לאתרים, רשימות למינהם, תמונות, כתבות ואפילו דפי אינטרנט

Trello

עבורי הוא קצת כמו לוח במשרד שבו אתה מדביק מלא פתקים או מצמיד המון פתקים על דברים שאתה רוצה לעשות ואז אתה מוריד אותם וזרוק אותם כשמסיימים או מוסיף להם הערות קטנות כדי להזכיר לך לעשות עבודות ספציפיות בעבודה הזו
הוא זמין גם בשולחן העבודה וגם כאפליקציה לנייד ויש כמות עצומה שתוכל לעשות איתה בלי פתק דביק אחד באופק.
יש אפשרויות בלתי נגמרות באופן השימוש ב trello, יש אפשריות שונות לתצוגה ואפשר לעשות המון אוטומציות שיכולות לייעל לך את העבודה ולחסוך לך בזמן
מציעה לכל בעל עסק לפתוח משתמש חינם ופשוט להתחיל .לשחק באפשריות ולחקור, בטוחה שתאהבו

לפתיחת משתמש בחינם 

Google Drive

כונן וירטואילי לשמירה על קבצים בצורה מאובטחת ונוחה.

בעזרת דרייב תוכלו לשמור תמונות, מסמכים וכל דבר שתירצו במקום אחד נוח, תוכלו ליצור תיקיות ולתת הרשאות לתיקיות ללקוחות, קולגות, משפחה.

מה שמגניב ביצירת מסמכים בגוגל דרייב שתוכלו לעבוד אליהם מכל מקום וכצוות תוכלו לעבוד במקביל על אותם מסמכים וטבלאות ולראות את השינויים אונליין.

בגירסה החינמית תקבלו עד 15gb אבל תוכלו לרכוש מקום נוסף במידה ותצטרכו בעלות נמוכה.

planoly

כלי תכנון ועיצוב לרשתות חברתיות.
ניסיתי להשתמש בכלים שונים אבל הכלי שהכי התחברתי אליו הוא planoly, אהבתי שזה היה קל לשימוש, הפריסה היא ע״י לוח שנה מה שמקל על העבודה, בנוסף
כשחיפשתי כלי לניהול אינסטגרם, התכונה הכי חשובה לי הייתה תכונת מתכנן חזותי, שאפשרה לי לראות את הפיד שלי לפני שפרסמתי אותו. לא עוד ניחושים, ולקוות, הפיד שלי נראה טוב. זה גם שימושי מאוד אם אתה מחפש להשתלט על חשבון אינסטגרם של לקוח. זה יכול לאפשר לך ליצור עדכון מגובש יותר, מבלי לנחש איך זה ייראה. אתה יכול לצלם צילומי מסך ולהראות ללקוח שלך את החזון המדויק

להרשמה היכנסו